Gestion
Un module clé de Sociel
Le module Gestion de Sociel met à votre disposition un socle de fonctionnalités communes. Il est le lieu de saisie, de création et de modification des informations relatives à :
● Votre ou vos entreprise(s) ou établissement(s) ;
● Vos usagers (bénéficiaires ou clients) et à leurs dossiers ;
● Vos salariés (intervenants, employés) et à leurs contrats de travail ;
● Vos financeurs (CRAM, CARSAT, APA, mutuelles) et éventuelles prises en charges.
Vos prestations et leurs tarifications, tenant compte des majorations et dates d'effet
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Pour plus de précisions
Evolution de votre activité
Sociel couvre l'ensemble des besoins d'organisation du secteur de l'aide à domicile et des services à la personne.
Sociel prend en charge ces besoins de gestion et d'organisation qui émergent tout au long de la vie et de l'évolution de votre structure.
Entreprises / Etablissements
Sociel est capable de gérer des structures « multi-entreprises » et « multi-établissements »
● Une entreprise est une unité économique, juridiquement autonome, organisée pour produire des biens ou des services pour le marché ; elle est identifiée par le numéro SIREN.
● Un établissement est une unité de production géographiquement individualisée, juridiquement dépendante de l'entreprise (unité SIREN), produisant tout ou partie des biens ou des services de celle-ci. Un établissement est identifié par un numéro SIRET.
Usagers
Sociel permet la saisie de l'ensemble des informations de gestion concernant vos bénéficiaires clients ou usagers.
● Etat civil avec multi-adressage (adresse de facturation)
● Informations bancaires, Régime de SS général, complémentaire
● Multi-contacts typés (enfant, tuteur) avec possibilité d'envoi des plannings, factures par mail
● Identification des salariés intervenant (Remplaçant, titulaire, incompatible)
● Situation APA avec gestion du GIR
● Calendrier des disponibilités
● Base documentaire (factures, bulletins)
● Dossiers de l'usage au sein de vos établissements
En fonction du type de structure que vous gérez, on parlera aussi bien « d'usager » que « de client » pour une structure privée, « d'adhérent » pour une association et parfois « de bénéficiaire » par abus de langage pour les structures qui gèrent principalement des personnes qui bénéficient d'une prise en charge.
Dossiers de l'usager
Dans Sociel un dossier définit le type de relation existant entre un usager et l'un de vos établissements. Un usager, bénéficiaire ou client peut avoir un seul ou plusieurs dossiers le liant à un ou ou plusieurs de vos établissements. Il existe 2 grands types de dossiers :
● Type Prestataire
● Type Mandataire
● Les autres informations du dossier usager sont les suivantes :
● Date d'ouverture et de clôture du dossier
● Mode de règlement
● Listes des PEC (prises en charges) ou contrats de prestation
● Type d'activité et Fiche de mission
● Frais de gestions, tarifs et remises spécifiques
Prestations et tarifications
Dans Sociel vous pouvez définir des tarifs pour chaque prestation.
● Ces tarifs peuvent êtres différents pour chacun de vos établissements.
● Une option vous permet de décliner ces tarifs par usager.
Financeur
Certaines prestations sont financées par des organismes sociaux. Il peut s'agir de la Caisse nationale d'assurance vieillesse (CNAV), la Caisse d'Allocations Familiales (CAF), de la Caisse Régionale d'Assurance Maladie (CRAM) ou de la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT), des Conseils généraux, Conseils régionaux, communes, Centres intercommunaux d'action sociale (CIAS), Centres communaux d'action sociale (CCAS), organismes de Sécurité sociale, de prévoyance, de retraite, Mutuelles,...
La prise en charge
La prise en charge est une aide versée par un organisme financeur. Elle décrit l'accord existant entre l'usager et un ou plusieurs financeurs. Dans ce dernier cas, on parlera de financeur principal et financeur secondaire (Mutuelles pour la partie complémentaire)
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